¿Qué es un chatbot para WhatsApp? Definición, reglas, precios y usos reales
Definición, reglas de la ventana de servicio, precios, arquitectura y usos empresariales reales de los chatbots de WhatsApp — conforme a las políticas de Meta.
un mensaje del usuario abre una ventana de 24 horas para respuestas gratuitas; después de eso, para enviar mensajes debes usar mensajes preaprobados por Meta (llamados plantillas).
Definición
Un chatbot de WhatsApp automatiza conversaciones en WhatsApp mediante la plataforma WhatsApp Business (Cloud API). WhatsApp es el canal de front-end (lo que ve el usuario), mientras que tu backend aloja la lógica. Esa lógica puede ser un flujo determinista estricto o un modelo de lenguaje grande (como ChatGPT) que ofrece un manejo más natural y flexible, incluyendo acciones como actualizar/consultar tu CRM o ERP u otras tareas integradas. En todos los casos, debes seguir las reglas de la ventana de servicio y las plantillas de WhatsApp (docs).Cómo funciona un chatbot de WhatsApp: desde la entrada hasta la respuesta
- 1Puntos de entrada
Los usuarios pueden iniciar chats mediante enlaces wa.me o códigos QR, anuncios que llevan a WhatsApp o botones de tu página de Facebook. Los anuncios/botones pueden abrir una ventana gratuita de 72 horas para todos los tipos de mensajes si respondes dentro de las 24 h.
- 2Ventana de servicio de 24 horas
Cualquier mensaje del usuario (o llamada) abre o refresca una ventana de 24 h dentro de la cual puedes enviar respuestas de cualquier forma de manera gratuita.
- 3Después de 24 h / iniciado por la empresa
Para reenganchar o iniciar la conversación, debes usar plantillas de mensajes preaprobadas (Marketing, Utilidad, Autenticación) según las directrices de Meta.
- 4Controles de la interfaz
Los Mensajes Interactivos (botones/listas) y los Flujos de WhatsApp recopilan datos estructurados de forma fiable.
- 5Arquitectura y cumplimiento
WhatsApp (front-end) -> webhook de Cloud API -> tu backend (reglas o LLM) -> respuesta de Cloud API; debe ofrecer una clara escalada a un humano (transferencia a agente, teléfono, correo, soporte web).
Tipos de mensajes vs. requisitos
https://wa.me/15059365850 (usa el prefijo internacional sin el signo más).Precios: WhatsApp utiliza precios por mensaje. Los clics de anuncios/páginas que abren WhatsApp pueden desbloquear una ventana gratuita de 72 horas si respondes dentro de las 24 h. Consulta precios.
Lee esto — es importante
Las reglas por las que más castigan a las empresas
• Sin consentimiento o ignorar el opt-out. Debes tener opt-in y respetar las solicitudes de "stop/desuscribirse". (política) • Romper la regla de las 24 horas. Después de 24 h desde el último mensaje del usuario, solo se permiten plantillas aprobadas. (docs) • Automatización no oficial o envío masivo. Las herramientas no autorizadas, el scraping o el envío masivo pueden provocar bloqueos y acciones legales. (FAQ) • Contenido prohibido o regulado. Sigue las políticas comerciales. (política) • Sin ruta a un agente humano. Los flujos automatizados deben ofrecer un camino claro hacia una persona. (política) • Experiencias de baja calidad y spam. Los bloqueos o reportes reducen los límites de mensajería y pueden generar restricciones. (límites)
¿No te quedan claros los términos técnicos?
- Como un timbre: cuando algo sucede en WhatsApp (p. ej., un mensaje nuevo), el webhook 'toca' instantáneamente a tu sistema para avisarle.
- Large Language Model; el cerebro de IA capaz de entender preguntas y responder de forma natural.
- Customer Relationship Management; rastrea contactos, conversaciones, leads y oportunidades.
- Enterprise Resource Planning; operaciones como pedidos, stock, facturación y RR. HH. en un solo sistema.
- Permiso para enviar mensajes a alguien en WhatsApp (obténlo legalmente en el sitio, formularios, punto de venta, etc.).
- Parar/desuscribirse; debes respetarlo y eliminar el contacto.
Por qué WhatsApp + chatbots de IA cambian las reglas del juego para tu negocio
WhatsApp es donde ya están tus clientes. En 2025, informes fiables sitúan la audiencia de WhatsApp por encima de los 3.000 millones de usuarios en todo el mundo — un alcance sin rival para la mensajería 1:1. Solo en Android, la gente pasa alrededor de una hora al día en WhatsApp. (fuente)Impacto real: de conversaciones a conversiones
La mensajería mueve ingresos. En un estudio con consumidores, el 66% afirmó haber realizado una compra tras comunicarse con una marca en WhatsApp. Los casos de estudio de Meta muestran que los recorridos estructurados dentro del chat (por ejemplo, WhatsApp Flows) pueden elevar materialmente los resultados — 2,6× más conversión a consulta médica en Farmacias del Ahorro, y 1,5× más conversiones con 6,6× más respuestas en UA Finance. (caso, caso)El poder de la integración LLM: más allá de los menús
Los flujos basados en reglas son ideales para FAQs, reservas o seguimiento de pedidos, pero son rígidos. Añade un LLM y WhatsApp se convierte en un front‑end inteligente para operaciones reales.- Recogida de pedidos: «Necesito 2 polos negros talla M, enviar a Milán». Entiende la intención, comprueba stock, calcula totales y registra el pedido en el ERP/e‑commerce.
- Atención al cliente: de «Mi paquete se retrasa» a preguntas de garantía — lee extractos de políticas, consulta pedidos, obtiene el tracking, propone los siguientes pasos o deriva a un agente con contexto.
- Personalización y enriquecimiento: recupera el historial del CRM para recomendar reposiciones/paquetes/actualizaciones; dispara flujos como reembolsos, siniestros o reprogramación de citas — todo dentro de WhatsApp.
Por qué esto importa para el ROI
- UX sin fricciones: Sin descargar apps ni curva de aprendizaje — la gente ya conoce WhatsApp.
- Mayor finalización: los Flujos estructurados y los botones interactivos reducen el abandono frente a formularios web. (caso práctico)
- Escala operativa: los LLM absorben preguntas repetitivas y transacciones rutinarias; los humanos se centran en las excepciones.
- Crecimiento seguro en normativa: aporta valor al inicio durante sesiones gratuitas de entrada (Anuncios/CTAs de Página) y usa plantillas de forma responsable para el re‑enganche.
Caso de estudio de FRAI — proveedor B2B de estaciones de servicio (2025)
A comienzos de 2025 entregamos un bot de WhatsApp multimodal (texto, imágenes, audio) y multiherramienta para un líder en estaciones de servicio: gestionar pedidos, recordar información importante, ofrecer acceso al catálogo y escalar a agentes de ventas cuando sea necesario. Estos son los resultados a agosto de 2025:Impacto
Preguntas frecuentes
¿Puedo construir un chatbot de WhatsApp impulsado por IA (ChatGPT)?
Sí. Usa la plataforma WhatsApp Business (Cloud API) como canal y conecta tu LLM en el backend. Tu app recibe webhooks, llama al LLM para decidir la respuesta/acción y luego envía las respuestas mediante la Cloud API, siempre dentro de la política: ventana de servicio de 24 horas, plantillas después de 24 h, opt-in/opt-out y escalamiento a humanos.
¿WhatsApp tiene un chatbot integrado para mi negocio?
No. La automatización se construye en la plataforma WhatsApp Business (Cloud API) o a través de proveedores aprobados. WhatsApp en sí no ofrece un bot listo para tu marca.
¿Cuándo necesito plantillas de mensajes?
Cualquier mensaje iniciado por la empresa o reactivación después de 24 horas debe usar una plantilla aprobada (por ejemplo, Marketing, Utilidad, Autenticación). Las plantillas son los únicos mensajes permitidos fuera de la ventana de servicio.
¿Puedo añadir botones, listas o formularios en el chat?
Sí. Usa los Mensajes Interactivos (botones/listas) y los Flujos de WhatsApp para guiar elecciones y capturar datos estructurados dentro del chat.
¿Cómo funcionan los límites de mensajería?
Tu capacidad para iniciar conversaciones a escala depende de los límites de mensajería vinculados a la calificación de calidad y al estado de la cuenta; un mejor feedback (menos bloqueos/reportes) desbloquea niveles más altos.
¿Necesito el consentimiento del usuario (opt-in)?
Sí. Debes obtener el opt-in antes de enviar mensajes y ofrecer un opt-out sencillo (por ejemplo, 'STOP'), además de seguir las leyes locales y la política de WhatsApp.
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