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FRAI/Servicios/Sistema gestionado de seguimiento de pedidos

Servicio gestionado

Sistema gestionado de confirmación y seguimiento de pedidos

Es un flujo de software a medida gestionado, no una suscripción aislada a un chatbot de tracking. FRAI construye o toma control del software y después gestiona hosting, monitorización, soporte, mantenimiento y mejoras. El flujo confirma pedidos, notifica cambios de estado y permite consultar envíos.

Software a medida construido, operado y mejorado por FRAI. La IA se incluye solo cuando mejora un flujo de trabajo definido.

Ver cómo funciona
01

Reducción de consultas de seguimiento de envío

-40% a -80% según proyectos similares
02

Tracking por WhatsApp

Actualización en tiempo real 24/7
03

Confirmación automática de pedido

Envío inmediato tras la compra

01 — La limitación

Lo que resolvemos

Antes de elegir otra herramienta, identifica dónde se atasca el proceso.

  1. 01

    Clientes preguntando constantemente por el seguimiento de envío.

  2. 02

    Saturación del soporte por consultas de tracking de pedidos.

  3. 03

    Trackings externos poco claros o difíciles de entender.

  4. 04

    Falta de notificaciones automáticas de envío.

  5. 05

    Poca visibilidad sobre el estado del pedido y retrasos no comunicados.

02 — El sistema

Lo que hace este chatbot por ti

Integrado en la operación y mantenible a largo plazo, no como una función aislada.

01

Confirmación y rastreo automático del pedido

El chatbot envía confirmación automática, muestra el estado del pedido en tiempo real y ofrece rastreo de pedidos sin depender de links externos. Ideal como sustituto de envíos clásicos tipo Correos Tracking o SEUR Tracking.

02

Seguimiento de envío por WhatsApp

El cliente puede consultar el estado del paquete en WhatsApp: preparado, enviado, en tránsito, reparto o entregado. Perfecto para tracking de pedido por WhatsApp o “seguimiento envío por WhatsApp”.

03

Herramientas para la operativa logística

El chatbot puede generar incidencias, gestionar devoluciones, reenviar facturas, solicitar fotos, modificar dirección (si es posible) o marcar entregas fallidas. Notificaciones automáticas de envío incluidas.

04

Integración con logística y ERP

Compatible con SEUR, GLS, Correos, UPS, DHL, Amazon Shipping, Sendcloud y ERPs como Odoo, Zoho o sistemas propios. Un chatbot logístico conectado a transportistas y ERP.

05

Infraestructura gestionada por FRAI

Servidores, sincronización de pedidos, registros, seguridad y sistemas de notificación 24/7. Nada que instalar ni mantener: FRAI se encarga de todo.

03 — Entrega

Cómo empezamos tu proyecto

Proceso claro desde el alcance hasta la operación, con responsabilidades definidas en cada paso.

  1. 01

    Haz clic en "Empieza tu proyecto"

    Revisamos tu sistema actual de tracking y confirmación de pedidos.

  2. 02

    Reunión con un desarrollador de FRAI

    Definimos las integraciones con ERP, transportistas y canales (WhatsApp, email, web).

  3. 03

    Te enviamos un presupuesto claro

    Incluye integraciones logísticas, herramientas internas, infraestructura y plazos.

  4. 04

    Revisión del presupuesto

    Ajustamos priorizando los estados críticos del envío y notificaciones.

  5. 05

    Aprobación y contrato

    Formalizamos accesos e iniciamos la integración.

  6. 06

    Comenzamos el proyecto

    Desarrollo de herramientas, flujo de confirmación, rastreo, automatizaciones y pruebas.

Punto de alcance

La primera conversación debe reducir la incertidumbre.

Explícanos el flujo, el cuello de botella y los sistemas implicados. Definiremos contigo el siguiente paso mínimo viable.

04 — Señal comercial

Resultados esperados

Los indicadores y objetivos se definen según tu punto de partida, el alcance y el periodo de medición.

01-40% a -80% según proyectos similares

Reducción de consultas de seguimiento de envío

02Actualización en tiempo real 24/7

Tracking por WhatsApp

03Envío inmediato tras la compra

Confirmación automática de pedido

04Mejora de la satisfacción del cliente gracias a un seguimiento más claro.

Experiencia logística mejorada

05Monitorizada y gestionada por FRAI

Infraestructura

05 — Encaje operativo

Dónde se conecta el servicio y crea valor

Integraciones y capacidades

Sistemas y capacidades conectadas

  1. 01

    Plataformas ecommerce: Shopify, WooCommerce, PrestaShop

  2. 02

    AfterShip, Klaviyo, Sendcloud (como alternativas comparables)

  3. 03

    Transportistas: Correos, SEUR, GLS, DHL, UPS, Amazon Shipping

  4. 04

    ERPs: Odoo, Holded, Zoho Inventory

  5. 05

    WhatsApp Business API (tracking por WhatsApp)

  6. 06

    Airtable, Baserow, Google Sheets

  7. 07

    n8n, Make, Zapier, APIs internas

  8. 08

    Infraestructura gestionada por FRAI

Casos de uso con mejor encaje

  1. 01

    Rastreo de pedidos desde WhatsApp o web.

  2. 02

    Seguimiento de envío con estados detallados.

  3. 03

    Notificaciones automáticas cuando el pedido cambia de estado.

  4. 04

    Gestión automática de incidencias logísticas.

  5. 05

    Confirmación inmediata tras la compra.

  6. 06

    Seguimiento de envío por WhatsApp totalmente automatizado.

06 — Límite comercial

Dónde encaja este servicio y dónde no

Antes de preparar una propuesta, aclaramos en qué casos encaja el servicio y en cuáles no.

Mejor encaje

  1. 01

    Comercios con integraciones fiables de pedidos o transportistas y mucho volumen de seguimiento.

  2. 02

    Flujos posventa que necesitan avisos proactivos y gestión de incidencias.

No es el servicio adecuado

  1. 01

    Tiendas sin una fuente fiable del estado del pedido.

  2. 02

    Descubrimiento de productos, devoluciones o ayuda precompra general.

07 — Contextos aplicados

Ejemplos según tu sector

Adaptamos el mismo enfoque a las reglas, riesgos y decisiones de cada sector.

01

Ecommerce

Tracking por WhatsApp., notificaciones automáticas de envío y devoluciones simples.

02

Moda

Alertas de entrega, estados de preparación y seguimiento de envío claro.

03

Electrónica

Seguimiento detallado y gestión automática de incidencias.

04

Alimentación

Rastreo en tiempo real para envíos urgentes o refrigerados.

05

Retail

Seguimiento unificado de pedidos desde tiendas y almacenes.

06

Industria

Tracking complejo con documentación logística automatizada.

08 — Apoyo a la decisión

Comparativas

Una visión práctica de lo que cambia cuando el servicio se construye alrededor de tu flujo.

01

Tracking estándar vs chatbot logístico

  • Tracking clásico: enlace externo. — Chatbot: rastreo conversacional.
  • Tracking básico: poca info. — Chatbot: datos de ERP + transportista.
  • Tracking tradicional: pasivo. — Chatbot: notificaciones automáticas de envío.
02

AfterShip / Klaviyo vs solución FRAI

  • AfterShip: tracking externo. — FRAI: integración directa con tus sistemas.
  • Klaviyo: emails masivos. — FRAI: consultas individuales y en tiempo real.
  • Ambos: sin herramientas internas. — FRAI: herramientas personalizadas (incidencias, devoluciones).
03

Soporte humano vs chatbot

  • Humano: saturación. — Chatbot: automatización 24/7.
  • Humano: lento. — Chatbot: respuesta inmediata.
  • Humano: tareas repetitivas. — Chatbot: automatizadas.

09 — Antes de empezar

Preguntas frecuentes

Resolvemos las dudas que suelen definir si el servicio encaja, qué incluye y quién se responsabiliza de cada parte.

01¿Puede hacer rastreo de pedidos en tiempo real?+

Sí. El chatbot consulta tu ERP o transportista para ofrecer seguimiento de envío actualizado.

02¿Puede enviar notificaciones automáticas de envío?+

Sí. Se envían alertas cuando el pedido cambia de estado.

03¿Funciona con tracking por WhatsApp?+

Sí. El cliente puede consultar su pedido y recibir notificaciones por WhatsApp.

04¿Cumple con GDPR?+

Sí. Todo el procesamiento es seguro y autorizado.

05¿Puede gestionar devoluciones?+

Sí. Creamos herramientas para iniciar devoluciones y generar etiquetas.

06¿Cuánto tarda la implementación?+

Entre 1 y 3 semanas.

07¿Qué sistemas logísticos puede consultar?+

Correos, SEUR, GLS, DHL, UPS, Amazon Shipping, ERPs propios y más.

El límite operativo

Ofrece seguimiento de envío claro y automático

Un chatbot logístico que confirma pedidos, rastrea envíos y envía notificaciones automáticas. Todo con infraestructura gestionada por FRAI.

Sin paquetes genéricos ni pilotos aislados: un único responsable desde el alcance hasta la operación.

Ver cómo funciona
FRAI

Software a medida construido, operado y mejorado con un responsable técnico claro.

Construido y operado por FRAI

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